起承転結

皆さんこんにちは！　Ｃ　Ｃubeコンサルティングの清水　努です。

早いもので、今年も残すところあとわずかとなりました。
既にお休みに入っている方もいると思いますが、
この１年、皆さんはどのような年だったでしょうか？

今年最後の気まぐれ日記２をお届けします。

今回のテーマは、”起承転結”です。

プレゼン資料の作成や、事業計画書の作成など、
日ごろ様々な資料に接し、いろいろな方の報告や説明を
受けます。

その際に、聞きやすい方　即ち理解しやすい場合と
そうでない場合があります。

この違いはどこから来るのでしょうか？

一見すると、起承転結型で、最初から最後まで
レポートの順番通りに話したほうが、理解しやすいと思ってしまいますが、
果たしてそうなのでしょうか？

先日、ある方の報告を聞いていました。
最初から丁寧に話されているのですが、
その日の時間は限られています。

結局、大事な部分が急ぎ足の説明になってしまい、
これでは、相手の心を捉えることはできないと思いました。

特に、経営者は時間がない方がほとんどです。
その限られた時間で、「訴えるための説明」にしなければなりません。

”何を訴えたいのか”　”結果・結論は何なのか”
まず、ここから話さないと、ここで相手の気を引かないと、
せっかくいいレポートを作成しても、見てはくれないでしょう！

「結果、こうしたいのです。　なぜなら・・・」

”結”から話さないと、せっかちな経営者の心は捉えられません！

清水